对于速记，学者们都有比较科学的定义了。我的这篇小文，不过是从速记的一个重要用途－－会议记录方面谈一点自己的粗浅认识。

 

    现在，随着速录技术的蓬勃发展，手写速记似乎渐有被忘却的味道。因为我是一个手写速记的学习者和实践者，也可以说是一个受惠者，对这门技术有一种特殊的感情。

 

    我不是抱残守缺者，而手写速记更不是什么残、什么缺。应该说手写速记是一种尚未普及便被现代高技术超越的先进技术。说它先进，是与普通的文字相比较而言；说它被超越，这本身就是不争的事实。正如电脑打字比手写速度快，但电脑却永远不能代替钢笔一样，在只能用钢笔的地方，手写速记就是一门先进技术。正因为它尚未普及便被现代高技术超越，现在使用手写速记的人，恐怕会越来越少了。正是这一份担忧，让我感到有必要将自己使用手写速记的心得写下来，与大家分享。希望有更多速录者也成为速记者，成为能机录、手写的“两栖作战”的“特种兵”。

 

    我是在大学期间参加北京速记协会的函授学习的。一接触到它，我就深深被它吸引。经过我的不断练习，终于可以熟练运用了。学习使用速记好多年了，可以说，速记对我的学习、工作有非常大的帮助。

 

    我大学毕业后，在检察院工作。日常调查案件的过程中，需要作大量的笔录。虽然正式的笔录不能用速记，因为谁也没有时间等你翻译整理成汉字后，再在上面签字画押。但是我们在做一些基础性的工作时，有时需要调查走访很多人，不一定都要做正式笔录。这个时候，我的速记就派上大用场了。我可以完整记录下被调查者的话，事后还可以仔细分析，不放过任何蛛丝马迹的线索。而用汉字记录，就没有这种优势了，留待事后回味的东西太少，也许就在不经意间一些有价值的东西就被放弃了。我一旦有什么灵感，也可以迅速记录下来，不怕一忙起来就搞忘了。后来，我调到市委办公室工作，速记的运用范围就更大，使用频率更高了。因为速记，我很快成为市委各种重要会议首选的记录人员。（凡事有一得便会有一失，个中滋味不必细表）。在大量的会议记录实践中，我灵活运用速记技术，记录能力逐步提高，并有了一点心得，这就是本文将要探讨的速记运用于会议记录的技巧。

 

一、会议前的准备

 

    做好会议前的准备工作是做好会议记录的十分重要的一个环节。要了解会议的目的、议程、主持人、参会人员范围等。最重要的是要对会议的内容尽量了解到。预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉，制定略符并练习几遍。一旦遇到就会觉得心应手了。要了解这个会议的目的及重要性，以决定是作详细记录还是要点记录。我对一些传达上级文件、会议精神的会议，往往只记一个议程。（有文件可查，你还拼起老命去记，不是吃饱了撑的是什么？）但是，对于比较高级的领导的讲话，就要作详细记录了（呵呵，这可不是势利哦）！实践证明，越是高级的领导，口才也往往越好，条理性也往往越强。记录他们的讲话是比较轻松的。温家宝总理的讲话就是慢条细理的，记录这种讲话就很爽（只是我的级别还够不上记他老人家的讲话，呵呵）。最难记的要数具体工作的安排。有的领导讲话东拉西扯，说一半丢一半,还美其名曰发散性思维、跳跃性思维。我有一次被临时通知参加一个会议，事先对会议内容一无所知。但是参会领导却个个对这个事情都比较清楚。这可把我害惨了。主持人一开始就说，我们今天主要是议一下“那个事情”，到底是哪个事情呀？我听了半天也没有一个头绪。我问坐在身边的主任，他说“我都不知道！”你做记录难道也记“那个事情”吗？真他。。。。。。（想骂人！）这种记录只会让人晕死！

 

    根据会议的内容和重要性，配备记录人员。虽然速记人员对一般的会议都能应付自如，但是会后的整理要花上几倍的时间，这是比较痛苦的事情。所以，对重要领导的讲话，可以配一个速记人员和一个一般记录人员。一般人员用汉字简单记录，有这么一个意思就行了。速记人员则做详细记录，会后根据记录写出传达提纲、纪要之类的玩意儿就可以了。当然，如确有必要，速记员还是可以在以后慢慢整理。这样做效率挺高，一般记录人员也会觉得这是一个不用他负责的闲差而乐意接受。最关键的是不累自己。这是我惯用的一招，要点是事先要征得管事的同意，否则，就只有去做梦吧！

 

一个小问题：

 

    速记人员坐在什么地方？一般来说，我习惯于坐在主要领导的左前方或右前方。这样既可以听得清楚，也可以观察到领导的表情、动作，对其意到而言不到的地方，可以准确领会并补齐。如果在主席台上，最好坐右边，比较顺手；当然，如果你是左撇子，可以坐在左边，同样是为了顺手。

 

二、会议记录的过程

 

    会议开始后，速记人员要保持精力高度集中，特别是在详细记录时，一定不能分心，否则记录将无法进行。

 

    1、讨论会怎样记录

 

     一般说，按照会议的议程，与会者一个接一个地发言，这是比较好记的。但实际情况是，经常发生与会者热烈讨论，争先恐后地发言的场面。你一言，我一语，到底听谁的？记谁的？如果用录音机来记录的话，恐怕就是一塌糊涂了。速记人员的价值恰恰就是要在这种时候得到体现。毕竟人比机器聪明嘛！我的经验是，死死盯着主持人（通常他也就是最大的家伙）和主要领导。其实，就是谁的官大听谁的。一定要牢牢记住“人微言轻”这四个字，少做无用功。场面实在太混乱，你就可以抱着手看热闹了，主持人都控制不住，你瞎忙个啥呀！但是在主持人或主要领导作会议总结时，你又必须全神贯注了。如果前面记得很详细，到最后关头却漏掉了最重要的内容，那么你这篇会议记录撕掉也没有什么可惜的。可以说，这就叫不得要领。

 

    2、对人名、地名、文言文等非常用词汇怎么记？由于速记是记音的符号，一个符号表示所有这个符号表示的读音。如果这个符号不联系上下文，是难以译读的。比如，JIWEI，到底是“纪委”还是“几位”？JIANCHA，到底是“检察”还是“监察”？如果孤立地看一个符号，恐怕只有道士才认得你的符号了！所以在记录人名、地名等非常用词汇时，最好的办法就是直接用汉字。至少第一次出现时要用汉字，再次出现时，就可以用符号了，否则，你是在给自己译读时找麻烦。对于文言文的记录是很烦的。因为文言文大量使用单音节词汇，按照现代汉语的习惯整理时，联系上下文也是十分困难的。况且有的文言文，给你原文，你都难以马上弄懂，更不要说听了。听都听不懂，还记什么记？那么遇到领导卖弄文言文时怎么办？我的办法是，你要相信自己，你都听不懂的，可能大多数人都听不懂！既然，他要卖弄大多数人都听不懂的东西，又不愿解释，可见不是什么重要的东西。不记也罢！对于自己曾经读过的文言文，可以记一个出处和起始的关键字，下来查补。现在查找点资料方便得很，只要google一下就搞定。但这也给我们提了一个醒，要想做一个好的速记员，不断加强各方面知识的积累是十分必要的。

 

三、速记稿的整理

 

    会议结束之后，常常需要形成会议纪要或者情况通报之类的玩意儿。如果由记录者执笔，那么因为时间要求比较紧，可以先根据速记稿直接写作，不必翻译。交差之后，再来翻译整理速记稿。

 

    速记稿的整理，既要忠实讲话者的意思，也要大胆增删。有的领导讲话条理性差，甚至讲一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话；有的领导喜欢省略句子成份，讲究残缺美；有的领导喜欢用手势，手舞足蹈。对于这些人的讲话，你如果不大胆增删，就算你是详细记录的，你把稿件交给他们审阅，他们也不会承认自己是这样说的，而且，还会倒打你一钉耙，说你记录能力太差（如果你真是这样做了，其实他也没有说错你哦！）。